Gestionnaire de Bases de Données et de Ressources Documentaires H/F - 50

Votre rôle
En lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants.
Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :
- mai septembre : saison d'accueil et de colloques
- octobre avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets
Vos missions
Préparation et communication des colloques
- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;
- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;
- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;
- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).

Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)
- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;
- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;
- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;
- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.