CDD Agent de Gestion Administrative Aides Financières Marchés Publics et Convention H/F - 50

Le Département de la Manche, en sa qualité de chef de file de l'insertion, sécurise et met en oeuvre l'accompagnement des bénéficiaires du RSA.
Vous intégrerez la Direction de l'insertion et de l'emploi qui a pour mission l'intégration sociale et professionnelle des bénéficiaires du RSA, l'accès et le maintien dans le logement et l'accompagnement des jeunes majeurs sortants de l'aide sociale à l'enfance. Le Département travaille en synergie et complémentarité des différents acteurs du territoire notamment CAF, MSA, France Travail, l'Etat, les CCAS et autres organismes.
La direction est composée de 3 services :
- Droits et parcours (RSA),
- Insertion vers l'emploi,
- Insertion sociale,
- Insertion jeunes majeurs.
Le poste consiste à assurer la gestion administrative, financière des aides financières RSA, des conventions de subventions et marchés publics dans le respect des procédures en vigueur.

Activités principales :
Mission 1 : Gestion administrative des aides financières RSA
- Activité 1 : Réceptionner et instruire les demandes d'aides financières RSA,
- Activité 2 : Vérifier la complétude des dossiers selon les procédures établies : contrôle des pièces justificatives, relances éventuelles auprès des demandeurs
ou prescripteurs,
- Activité 3 : Saisir l'état d'avancement dans le système d'information Parcours Solidarités et dans les outils de suivi,
- Activité 4 : Etablir des arrêtés et transmettre les pièces nécessaires au service du budget social pour paiement.
Mission 2 : Suivi administratif et financier des conventions
- Activité 1 : Enregistrer, préparer les dossiers, vérifier la recevabilité des demandes et envoyer les conventions,
- Activité 2 : Effectuer les demandes de mandatement des subventions,
- Activité 3 : Réaliser le suivi administratif et financier des conventions : demandes de pièces, relances et contrôle des pièces,
- Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Mission 3 : Suivi administratif et financier des marchés publics
- Activité 1 : Réaliser des bons de commande,
- Activité 2 : Demander la mise en paiement des factures,
- Activité 3 : Effectuer le suivi administratif et financier,
- Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Activités secondaires
- Participer à l'archivage de la mission,
- Participer à la mise à jour des procédures du suivi administratif et financier des conventions et marchés publics.