Assistant Administratif H/F - 50

Forte de plus de 18 ans d'expérience, DATAOUEST est une entreprise de services experte dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique. Cette expertise nous permet d'accompagner les TPE, PME / PMI, collectivités locales, associations et grandes entreprises dans leur projet de développement, dans leur transformation digitale et leur transition numérique. Nos valeurs sont axées sur le partage, l'échange, l'initiative, le dynamisme et la recherche de l'amélioration continue.
Nous recherchons au sein de notre site de Saint Lô un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Vos responsabilités principales :
Rattaché(e) au service Administratif, vous accompagnerez l'équipe sur les missions suivantes :
- Administration des ventes
o Organiser la gestion des commandes et des contrats depuis la réception des devis signés jusqu'à la facturation des produits et services chez le client.
o Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de Qualité (Service, Cout, Délais,.).
o Etablir la facturation clients.
o Organiser et mettre en oeuvre les modalités de traitement des demandes clients (réclamations, besoins, .) en lien avec les services concernés (Commercial, Communication, Financier, .) dans un objectif de qualité et de fidélisation.
o Gérer les bases clients dans l'ERP
- Achats
o Réaliser le traitement et le suivi des commandes fournisseurs (internes et externes).
o Enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP.
o Suivre la balance fournisseurs.
o Gérer les bases fournisseurs dans l'ERP.
o Gérer la politique tarifaire de nos fournisseurs (négociations et suivis).
- Commerce
o Etablir des devis.
o Assister administrativement l'équipe Commerce.
o Valider les marges.
- Administratif
o Gérer l'accueil physique.
o Réceptionner les appels téléphoniques.
o Gestion des stocks (suivis quotidiens, inventaires mensuels, annuel).