Assistant de Direction Generale et Affaires Medicales H/F - 50

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous viendrez en soutien auprès de l'assistante de la Directrice du Centre Hospitalier, et du service des Affaires Médicales (le service des Affaires Médicales agit comme le partenaire RH des praticiens).

Vos missions :

En lien avec l'Assistante du service des Affaires Médicales :
- Accueillir et intégrer les médecins à diplôme hors Union Européenne (organisation, documents, réunions).
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers et conventions en lien avec les partenaires, les médecins responsables et le Directeur Médical.
- Suivre le déroulement des stages en lien avec les médecins responsables et le Directeur Médical.
- Coordonner les arrivées en lien avec les différents services internes : logement, accueil, self...
- Contribuer à l'amélioration des procédures d'accueil et d'intégration
En lien avec l'Assistante de la Directrice du Centre Hospitalier :
- Assurez les tâches de secrétariat liées à la fonction (traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme de documents internes, gestion d'agendas, organisation réunions internes, externes, gestion logistique (réservation de salles, évènements, ...), rédaction de supports, archivage numérique.
- Suivi des conventions de partenariat, de service : mises à jour, lien avec les pôles.
- La Commission des Usagers : organisation des commissions, préparation des ordres du jour, compte-rendu des commissions, suivi des courriers de réclamation des usagers, etc.
- Le traitement des indicateurs Soins Sans Consentement : trimestriel et annuel (présentation powerpoint), l'élaboration du rapport annuel.

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