Assistant - Assistante de Direction H/F - Normandie Fraicheur Mer

Missions principales- Secrétariato Gestion administrative de l'associationo Gestion des achats, relation avec les fournisseurso Réception et orientation des appels téléphoniqueso Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailingo Classement, archivage.- Gestion du personnelo Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupérationo Gestion des tickets restaurantso Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF.o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)- Facturation / Trésorerie / Paiementso Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clientso Gestion des fournisseurs et des paiementso Suivi des dépenses et des recetteso Suivi de la trésorerie et des comptes bancaireso Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable.- Appui à la Direction / Communicationo Organisation des réunions, préparation de dossierso Élaboration et suivi de budgetso Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldeso Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementielso Recherche de fournisseurs et prestataireso Demande de devis et traitement de commandeso Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communicationo Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurso Gestion d'invitations, e mailing.Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine

Experience: 2 An(s) - sur une activite similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations professionnellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Recrutement
• Bilan comptable
• Risques professionnels
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement des commandes
• Facturation
• Analyse des risques
• Gestion des fournisseurs
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• DSN
• Rédaction de courriers