Gestionnaire Administratif au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Groupe RIFSEEP: Groupe 1
Vos activités principales:
- Gestionnaire de proximité pour les effectifs du SLSP:
* GESTT: application des textes en matière de temps de travail, soutien auprès de la hiérarchie dans l'analyse des textes et assistance aux utilisateurs dans l'usage de l'outil;
* gestion/suivi/vérification et contrôles des comptes utilisateurs GESTT afin de s'assurer de la concordance des saisies entre la MCPN et GESTT;
* suivi du planning des visites médicales de prévention et du travail pour les effectifs du SLSP;
* formation: assurer le suivi des inscriptions aux formations aux techniques de sécurité en intervention et séances de tirs des personnels SLSP et SLPJ (stages obligatoires et renouvellement des habilitations);
- Statistiques:
* statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles portant sur l'activité de la filière sécurité publique, répondre aux commandes locales, zonales et nationales, utilisation et extraction de requêtes ORUS
- Gestionnaire administratif et logistique:
* gestion du courrier du BOE(arrivée, départ, diffusion et classement), de la boite mail et des notes de service (rédaction, diffusion, archivage);
* assistante du chef SLSP chargé de la PSQ (préparation, participation et rédaction du compte rendu des GPO)
* Suivi des ESI assignés à résidenceen lien avec les services préfectoraux;
* suivi du parc auto de la CPN (travaux, rendez-vous, kilométrage ...);
* suivi du matériel opérationnel et des consommables GAV;
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service local de la sécurité publique est en charge du maintien de l'ordre et de la paix publique, de la lutte contre les violences urbaines, de la sécurité routière et concourt à la lutte contre la délinquance. Il veille à la protection de la population.
Le bureau d'ordre et d'emploi, placé sous l'autorité du chef SLSP et de son adjoint, assure les missions de soutien au sein du service, par la programmation de l'emploi de ses effectifs et l'anticipation des missions. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l'état des forces disponibles et des moyens nécessaires.
Il élabore des statistiques pour répondre aux commandes locales et zonales, et également permettre le suivi de l'activité propre au service sécurité publique.
Il est le point de contact des agents qui composent cette unité pour répondre aux diverses interrogations portant sur le temps de travail, les ressources humaines et autres.
Son rôle est d'optimiser et de faciliter le fonctionnement du SLSP.

Composition et effectifs du service
Le Bureau d'Ordre et d'Emploi est composé d'1 personnel administratif de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la circonscription, son adjoint, le chef SLSP et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Préfecture de la Manche, trésor public, SGAMI, autres services de police

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maitrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau matrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maitrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maitrise
requis
Savoir appliquer la règlementation
niveau maitrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise
requis
Savoir communiquer
niveau maitrise
requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Traitement du courrier