Assistant Commercial Automobile H/F - Volkswagen

Missions :

Vikings Auto recrute en CDI un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. La concession représente les marques Volkswagen, Seat Cupra et Skoda en qualité de distributeur et réparateur agréé.

Au sein de notre concession automobile, vous accompagnez l'équipe commerciale dans la gestion administrative et commerciale des ventes de véhicules neufs (VN) et véhicules d'occasion (VO).

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente VN et VO de la commande à la livraison ;
- Constituer et contrôler les dossiers clients (financement, immatriculation, reprise, changements de titulaires, garanties, etc.) ;
- Gérer les démarches liées aux immatriculations et à la conformité des véhicules ;
- Préparer les factures, bons de commande et documents contractuels ;
- Coordonner les échanges avec les différents services de la concession (commerce, atelier, comptabilité, préparation véhicules) ;
- Assurer le suivi des stocks de véhicules et la mise à jour des outils de gestion ;
- Effectuer les demandes de transport (livraisons des véhicules neufs)
- Effectuer les prises de Rendez-vous pour les livraisons
- Suivre les règlements (loueurs, banques, virement) et effectuer les relances.

Profil recherché

Vous êtes :

Vous avez une diplôme de type Bac +2 en commerce ou en gestion de la PME.

Vous avez une expérience de minimum 2 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e)/administration des ventes dans le secteur automobile

où

vous avez un profil expérimenté sur un poste similaire et vous souhaitez intégrer l'une de nos concessions.

Vous avez le sens de la relation clientèle, et êtes prêt(e) pour cela à offrir une expérience client positive et à garantir une coordination administrative efficace au sein de l'entreprise.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez d'un sens de la rigueur, de l'organisation et de la gestion des priorités.

On vous offre pour cela :

Un parcours d'intégration individualisé, et un suivi tout au long de votre carrière (entretiens annuels, plan de progression, opportunités en interne)

Poste à pourvoir dès que possible du Lundi au Vendredi. 35h hebdomadaires.

Les périodes de préavis sont acceptées.

Rémunération fixe à définir selon profil + primes mensuelles.

Possibilité d'évolution au sein du Groupe Vikings Auto représenté par ses 21 concessions du groupe VW sur la Haute et Basse Normandie.

• Accompagnement du client
• Gestion des stocks
• Gestion des rendez-vous
• Facturation