Agent Administratif Polyvalent - Commune de le Dezert H/F - Communes

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' agent administratif polyvalent est chargé de l'accueil et du service de l'agence postale communale.

- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ;

- Remplacements occasionnels de l'adjoint administratif à la mairie.
- Accueillir, renseigner et servir le public ;

- Services postaux :
- Assurer tout affranchissement manuel ;
- Vendre des timbres-poste à usage courant ;
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster ;
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés ;
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance ;
- Traiter le dépôt des procurations courrier ;
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

- Services financiers et prestations associées :
- Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal ;
- Gérer les retraits d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne ;
- Permettre les paiements de mandat cash ;
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne ;

- Faire vivre le point d'accueil :
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire ;

- Remplacement à la mairie en cas d'absence de l'adjoint administratif :
- Connaître le logiciel et les procédures concernant l'état civil ;
- Gestion des mails « urgent » ;
- Connaître le logiciel de comptabilité et effectuer les saisies de paiement des factures en attente si besoin.

- Vendre les tickets de cantine et tenir le suivi de la régie pour le SRPI VIRIDOVIX .

-Travail seul, parfois au sein
-Contacts fréquents avec les élus
-Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la/le secrétaire de mairie, le cas échéant av d'une équipe réduite
-Disponibilité
-Contacts directs et permanents avec la population : les associations, les administrés
-Relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil départemental) et avec des prestataires externes : fournisseurs, artisans, entreprises, concessionnaires de réseaux

• Gestion des fonds documentaires
• Facturation
• Traitement du courrier
• Logiciels de comptabilité