Secrétaire Administrative et Technique H/F - OSCAR

OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes (Cotentin, Avranchin,
Roussin de la Hague), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe.
Ce poste sera basé à Saint-Lô (50) dans les locaux de la Maison de l'agriculture.
Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera activement à la gestion administrative, technique et logistique de
l'organisme, en appui aux éleveurs, au bureau et aux partenaires institutionnels.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et communication
- Gestion des flux d'information :
o Assurer la réception, le tri et le suivi des e-mails et appels téléphoniques d'OSCAR.
o Centraliser et diffuser les informations aux membres du bureau, aux adhérents et aux
partenaires.
- Suivi financier et administratif :
o Réception, classement et suivi des devis et factures, en collaboration avec le comptable, le
trésorier, AS Normandie et les adhérents.
o Préparation et dépôt des dossiers de subvention (PNDAR, département, Région).
o Suivi des adhésions, des cotisations et des demandes d'information des éleveurs.
- Appui au trésorier et au bureau :
o Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes rendus financiers.
o Organisation et archivage des documents administratifs (procès-verbaux, etc.).
2. Organisation et logistique
- Réunions et événements :
o Planification et organisation logistique des réunions du conseil d'administration et des
assemblées générales (réservations, convocations, comptes rendus).
o Coordination avec les intervenants extérieurs (experts, institutionnels, etc.).
- Événements extérieurs :
o Appui logistique aux sections pour l'organisation de la présence d'OSCAR au Salon
International de l'Agriculture (SIA) et des concours locaux (inscriptions, plannings,
communication).
3. Missions techniques
- Contrôle de performance et inventaires :
o Participation à la collecte et à la vérification des données techniques (poids, généalogies,
performances) des troupeaux.
o Saisie et mise à jour des données dans le logiciel OVALL (outil de gestion des troupeaux
ovins).
- Suivi du génotypage :
o Coordination avec les laboratoires et les éleveurs pour le suivi des analyses génétiques.
o Archivage et transmission des résultats aux éleveurs et aux responsables techniques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Suivre la comptabilité d'une structure,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Prise de note