Assistant Recrutement et Administratif H/F - Centre d Education et de Securite Routie
- CDI
- Centre d Education et de Securite Routie
Les missions du poste
Le CESR City'pro, 48 années d'expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d'emploi ! Forts de notre expérience et de notre notoriété, nous avons très vite diversifié nos activités et notre implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne et de la Seine Maritime. Nous sommes aujourd'hui un acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité au travail.
Le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) recrutement et administratif(ve) pour nos formations qualifiantes pour ses centres de formation d'Agneaux et Cherbourg. Le poste est basé à Agneaux. Voici les différentes missions qui vous seront affectées :
- Accueil et accompagnement des stagiaires : prise en charge de leurs besoins et gestion des dossiers de financement.
- Animation d'informations collectives : développer le vivier de candidats et assurer leur intégration en formation.
- Gestion administrative : suivi des dossiers des candidats et des tests de sélection, de la facturation, des dossiers
- Recherche de candidats via différents canaux de sourcing.
- Pré-sélection et entretiens : réaliser des entretiens de motivation et appairer les candidats avec les entreprises.
- Suivi jusqu'à la signature du contrat : accompagnement des candidats tout au long du processus, de l'entretien à l'entrée en formation.
- Optimisation des formations longues et en apprentissage : garantir leur remplissage et participer à des forums régionaux.
- Suivi des stagiaires en formation : assurer la cohésion de groupe et veiller à l'adhésion aux objectifs de formation.
- Saisir les conventions, les convocations, les inscriptions dans nos différentes bases de données
- Constituer les dossiers de formation (feuilles de présence etc.)
ET VOUS
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 et disposez idéalement d'une première expérience ans le recrutement.
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons avant tout une personne :
- Capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Organisée et rigoureuse ;
- Ayant un bon sens des priorités ;
- Réactive et capable de s'adapter aux imprévus ;
- Disposant d'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
- Faisant preuve d'autonomie ;
- À l'aise avec les outils numériques, notamment la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Faisant preuve de diplomatie dans ses échanges.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, où les missions sont variées et où le contact humain occupe une place importante.
La capacité à intervenir sur nos deux centres d'Agneaux et de Cherbourg est essentielle pour ce poste.
Salaire : 2200€ BRUT pour 37h30
Alors, si vous avez envie de nous rejoindre et de travailler dans un environnement convivial, dynamique et challengeant ? Rejoignez-nous !
Le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) recrutement et administratif(ve) pour nos formations qualifiantes pour ses centres de formation d'Agneaux et Cherbourg. Le poste est basé à Agneaux. Voici les différentes missions qui vous seront affectées :
- Accueil et accompagnement des stagiaires : prise en charge de leurs besoins et gestion des dossiers de financement.
- Animation d'informations collectives : développer le vivier de candidats et assurer leur intégration en formation.
- Gestion administrative : suivi des dossiers des candidats et des tests de sélection, de la facturation, des dossiers
- Recherche de candidats via différents canaux de sourcing.
- Pré-sélection et entretiens : réaliser des entretiens de motivation et appairer les candidats avec les entreprises.
- Suivi jusqu'à la signature du contrat : accompagnement des candidats tout au long du processus, de l'entretien à l'entrée en formation.
- Optimisation des formations longues et en apprentissage : garantir leur remplissage et participer à des forums régionaux.
- Suivi des stagiaires en formation : assurer la cohésion de groupe et veiller à l'adhésion aux objectifs de formation.
- Saisir les conventions, les convocations, les inscriptions dans nos différentes bases de données
- Constituer les dossiers de formation (feuilles de présence etc.)
ET VOUS
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 et disposez idéalement d'une première expérience ans le recrutement.
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons avant tout une personne :
- Capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Organisée et rigoureuse ;
- Ayant un bon sens des priorités ;
- Réactive et capable de s'adapter aux imprévus ;
- Disposant d'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
- Faisant preuve d'autonomie ;
- À l'aise avec les outils numériques, notamment la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Faisant preuve de diplomatie dans ses échanges.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, où les missions sont variées et où le contact humain occupe une place importante.
La capacité à intervenir sur nos deux centres d'Agneaux et de Cherbourg est essentielle pour ce poste.
Salaire : 2200€ BRUT pour 37h30
Alors, si vous avez envie de nous rejoindre et de travailler dans un environnement convivial, dynamique et challengeant ? Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Réactivité