Charge des Instances Médicales et Gestionnaire Budgetaire - Ddets50 H/F - Service Public

Activité de l'unité :

- Handicap/autonomie
- Protection juridique des majeurs
- Parentalité, enfance, familles
- Aide alimentaire
- Points conseil budget
- Instances médicales

- Composition et effectifs de l'unité

1 agent A , 2 agents B

Instances médicales (50%) :
- Secrétariat de la formation restreinte du Conseil Médical : planning, convocations, enregistrement sur le logiciel VADIM, instruction des dossiers, demandes de renseignements complémentaires aux médecins, convocations en expertises, présentation des dossiers en séance, envoi des procès- verbaux, états de frais de déplacements, statistiques, rédaction des arrêtés de composition. Assurer l'intérim du secrétariat des formations plénières.

Autres activités de l'unité (50%) :
- Protection des majeurs : paiement des mandataires individuels, enquêtes, secrétariat de la commission d'agrément et de la réunion annuelle sur la protection des majeurs.
- Aide alimentaire : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle.
- Points Conseils Budget (PCB) : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle, budget du BOP 304
- Fonds de compensation du handicap : paiement de la subvention annuelle.
- Contrat de Prévention et de Protection de l'Enfance (CDPPE) : paiement de la subvention annuelle.
- Pupilles de l'Etat : paiement de la subvention en collaboration avec le cadre responsable du Conseil de famille
- Précarité menstruelle : paiement de la subvention en collaboration avec la déléguée aux droits de femmes et à l'égalité.
- Assurer l'intérim du secrétariat des séjours de vacances adaptées organisées VAO (suivi des déclarations, lien avec la DREETS) et participation aux contrôles des séjours.
- Assurer l'intérim pour la délivrance des cartes mobilité inclusion (CMI) stationnement pour les personnes morales.
- Aide sociale : assurer l'intérim du paiement de l'aide sociale.
- Assurer l'intérim pour les courriers des notaires relatifs aux créances de l'Etat.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être réfèrent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)



Compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif M
- Connaissances juridiques et techniques E

Qualités relationnelles :
- Sens des relations humaines M
- Capacité d'adaptation M
- Autonomie M
- Rigueur dans l'exécution des tâches M
- Capacité d'initiative M
- Réactivité M

Savoir-faire :
- Travail en équipe E
- Capacité de synthèse M
- Capacité d'analyse M
- Expression écrite M
- Expression orale M

• Capacité à synthétiser
• Créativité
• Travail en équipe
• Autonomie
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d'adaptation