Responsable Administratif Financer et RH H/F - Aptima Ressources Humaines

Et si votre prochain poste avait un impact concret sur les parcours professionnels ? Vous aimez comprendre les situations, trouver des solutions et accompagner le changement ? Vous avez envie d'un métier où vos compétences servent autant les personnes que les entreprises ?

Chez APTIMA RH, votre expertise peut faire la différence.

Nous recherchons un(e) Responsable administrative, financière et RH, basé(e) à Agneaux (50), dans le cadre d'un remplacement du 07/12/2026 au 31/12/2026. Rattaché(e) directement à la Directrice de l'association, vous contribuez à la fiabilité de la gestion administrative, financière et sociale, en lien étroit avec la Direction, les managers, les partenaires externes et les instances de gouvernance.

Vos missions principales s'articulent autour de trois volets :

- Assurer la gestion administrative courante : courriers, convocations, suivi des conventions et des prestataires, pilotage des contrats fournisseurs stratégiques, suivi des devis et des achats courants.
- Garantir la fiabilité du suivi comptable et financier : rapprochements bancaires, gestion des factures et des paiements, élaboration du budget prévisionnel, participation à la clôture des comptes, suivi des flux financiers et reporting associé.
- Piloter les sujets RH et obligations sociales : préparation des variables de paie, transmission à l'expert-comptable, validation et virement des salaires, préparation du bilan social, suivi des accords via le SIRH, appui aux managers et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRH.

Le poste comprend également un rôle de coordination avec la gouvernance de l'association :

- préparation des convocations, courriers et procès-verbaux ;
- participation à la préparation des présentations financières et sociales pour le CA et les réunions associatives.

Vous intervenez dans un environnement qui demande à la fois rigueur, sens de l'organisation et capacité à accompagner les équipes. Les interlocuteurs sont variés : Direction, gouvernance, cadres de services, référent qualité et sécurité, assistantes, équipes opérationnelles, expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux et fiscaux, fournisseurs.

Vous avez une solide base en gestion administrative, comptable et RH, avec une bonne maîtrise des obligations légales et sociales, notamment en droit du travail, paie et relations sociales.

Formation attendue :

- Bac +3 minimum en gestion, RH ou finance ;

Compétences et qualités attendues :

- capacité d'analyse et de pilotage financier ;
- maîtrise des outils bureautiques et du SIRH ;
- capacité à gérer les priorités et les risques ;
- qualités rédactionnelles et aisance en communication institutionnelle ;
- pédagogie dans l'accompagnement des collaborateurs et de l'encadrement ;
- rigueur, discrétion, sens de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ;
- proactivité et sens du service.

Une connaissance des offres de service de l'association ainsi que des dispositifs liés au handicap et à l'emploi est attendue.

APTIMA RH accompagne des personnes en situation de handicap dans leur parcours professionnel ainsi que des employeurs dans la mise en place d'environnements de travail plus inclusifs. L'association intervient au croisement de l'accompagnement des personnes, des entreprises et des partenaires, avec une approche concrète, fondée sur la recherche de solutions et la valorisation des compétences.

APTIMA RH est un acteur clé sur le territoire de la Manche en Normandie qui a pour ambition de :

- Placer l'individu au coeur de son action
- Apporter un soutien au projet des dirigeants, des services RH, de leur management, et des personnes en reconversion
- Décliner son approche optimiste et inclusive de proximité

• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Droit du travail
• Rapprochement bancaire
• Pro-activité
• SIRH
• Traitement du courrier
• Paie
• Sens de l'organisation
• Confidentialité
• Gestion administrative