Assistant de Coordination Administrative - Conseil Departemental de la Manche H/F - Conseils départementaux

La direction de la petite enfance, enfance et famille définit et met en oeuvre la prévention et de protection de l'enfance dans le département de la Manche.
Forte de ces 220 agents et 465 assistants familiaux, la direction encadre les équipes oeuvrant au siège et en territoire, à savoir les équipes d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle infantile, réparties au sein des pôles d'action sociale.
Les missions de l'Aide sociale à l'enfance sont assurées par 4 services, particulièrement pilotés par la directrice adjointe :
Le service regroupant les équipes territoriales d'Aide sociale à l'enfance (réparties dans les pôles d'action sociale) ;
- Le service des assistants familiaux et de l'accueil collectif (SAFAC) ;
- Le service d'évaluation et de suivi des situations individuelles ;
- Le service des mineurs non accompagnés.

Pour mener les missions d'aide sociale à l'enfance, la direction s'appuie sur plusieurs équipes dont le service d'évaluation et de suivi des situations individuelles en charge de mener les missions de recueil des informations préoccupantes, de gestion financière inhérentes aux enfants protégés, de l'adoption et de la gestion des dossiers administratifs des mineurs. Trois pôles principaux regroupant un ensemble de thématiques :
Repérage de danger : cellule de recueil des informations préoccupantes
Gestion financière : dépenses, recettes, santé et loisirs
Statuts des enfants confiés : Pupilles Adoption, consultation dossiers, classothèque.
La coordination entre les pôles d'action sociale, les directions métiers et les partenaires externes est un enjeu fort et requiert en effet un suivi administratif rigoureux et structuré, garantissant la bonne circulation de l'information et l'application effective des décisions.

Assurer la gestion administrative du SESSI et prioritairement celle du pôle statuts.
- Rédiger les arrêtés, procès-verbal pupilles provisoires et pupilles définitifs ;
- Gérer l'articulation entre les pôles d'action sociale et la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités pour :
- Préparer le Conseil de famille ;

- Assurer les demandes de signatures à transmettre au tuteur des pupilles ;
- Suivre les saisines changement de statut ;
- Suivre les procédures judiciaires ;
- Réaliser les tâches liées aux demandes de consultation de dossiers (accusé réception, copies, prise de rendez-vous, envois ...);
- Assurer la suppléance pour l'adoption en cas d'absence des interlocuteurs;
- Participer au rangement de l'arborescence et proposer une nomenclature adaptée facilitant le rangement et l'archivage;
- Participer à la réflexion pour optimiser l'organisation du service et être force de proposition.

Profil et compétences requises
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une collectivité territoriale
- Avoir des notions sur les dispositifs du service de l'aide sociale à l'enfance est un plus (mais non indispensable)
- Avoir une bonne capacité d'écoute et réactivité
- Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation dans son travail
- Posséder un savoir être favorisant les relations avec les partenaires
- Savoir utiliser les outils - Outlook, Word, Excel -

Expérience administrative au sein d'une collectivité et en lien avec des partenaires

• Outlook
• Excel
• Word
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Gestion des rendez-vous
• Définition de l'arborescence
• Force de proposition
• Réactivité