Assistant Administratif du Service Départemental de l'Onacvg de la Manche 50 H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Effectuer le secrétariat du service, la gestion des courriers papiers et électroniques, y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONACVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivre les différentes commandes et fournitures nécessaires au service.
- Gérer des prêts d'expositions

Missions annexes :

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION)
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
TRAVAILLER EN RESEAU
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
INFORMER / RENDRE COMPTE

• Statistiques
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode