Assistante Administrative au Groupement Technique et Logistique - Sdis de la Manche H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Placé sous l'autorité du chef de groupement et intégrant une équipe d'assistantes dynamiques, vous participez au fonctionnement quotidien du service en garantissant le suivi administratif des dossiers, l'appui organisationnel de l'activité du groupement et l'interface avec les différents centres d'incendie et de secours, les services et groupements composant l'état-major du SDIS 50 ainsi que les partenaires extérieurs. Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l'organisation et aptitude à travailler dans un environnement évolutif et exigeant.

Missions principales :
Gestion comptable (en binôme) ;
Gestion des factures et suivi du budget alloué au groupement ;
Suivi des engagements non soldés auprès des différents prestataires ;
Gestion administrative générale ;
Accueil physique et téléphonique du groupement ;
Réaliser des bons de commandes ;
Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser les ordres de missions, états de frais de déplacements, courriers, comptes rendus notes et documents administratifs ;
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation ;
Suivi administratif de l'organisation et du suivi des ventes, en lien avec les chefs de services ;
Interlocuteur privilégié de l'entreprise titulaire du marché entretien des locaux (Etat major et CIS) ;
Suivi des contrats de maintenance

Missions secondaires :
Suivi des absences, congés ;
Suivi des demandes de mobiliers ;
Suivi du logiciel AS-TECH : seconder la responsable administrative dans le suivi du logiciel AS-TECH ;
Toute autre demande exprimée par le chef de service, le chef de groupement ou son adjoint.

- Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur, planification, priorisation et méthode dans l'exécution des tâches ;
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'autonomie et prise d'initiative ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maitrise d'outils tels : MAARCH, WEBDAG, AGATT, AS TECH, CIRIL appréciée.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation