Secretaire Administrative H/F - Bon Sauveur de la Manche

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire pour La Maison des adolescents de la Manche.La Mado est un lieu d'accueil pour les adolescents, leur entourage et les professionnels pour échanger de tout sujet qui les préoccupe, sans jugement ni préjugé. Elle offre un espace libre d'accès, confidentiel et gratuit, anonyme si la personne le demande. Constituée sous la forme d'un GCSMS (Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale), elle est portée par La Fondation Bon Sauveur de la Manche, les PEP50 et le Centre Hospitalier de l'Estran. La personne recrutée sera rattachée à la FBSM et mise à disposition de la Mado.A ce titre, vous : - Assurez l'accueil téléphonique des adolescents, des familles et des professionnels ;- Donnez les premières informations sur la Mado, ses missions et son fonctionnement ;- Mettez en lien vers les membres de l'équipe selon les demandes ;- Orientez les demandes vers les professionnels ou structures adaptés lorsque nécessaire ;- Contribuez à la qualité de l'accueil et à la continuité du service rendu aux usagers ;- Contribuez à la gestion des temps et des espaces : suivi et actualisation des plannings, gestion des salles, . ;- Suivez l'entretien des véhicules et vous chargez de le faire effectuer ;- Assurez les suivis et commandes logistiques ;- Actualisez et mettez à jour la documentation ;- Assurez le suivi des abonnements et des bibliothèques Mado ;- Saisissez et renseignez différents documents administratifs ;- Saisissez des courriers, comptes rendus, . ;- Participez à l'élaboration, la mise en forme et la saisie des documents internes à la Mado ;- Gerez les boîtes mails (ouverture, traitement et classement) ;- Vous assurez du bon fonctionnement de l'informatique de la Mado, faites le lien avec le service de maintenance, . ;- Assurez, en lien avec les équipes, la communication et l'information avec les structures mettant les locaux à disposition - Collaborez avec l'ensemble des équipes ;- Collaborez avec l'assistante de direction et la directrice ;- Participez à la circulation des informations utiles au fonctionnement de la structure. Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, .) et les éléments informatique et périphériques (copieurs, internet, .)Vous êtes capable de gérer un accueil téléphonique respectueux des personnes et êtes en mesure de développer la connaissance des partenaires du territoire.Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de rigueur, d'initiative, d'autonomie et d'anticipation sur les organisations et la planification, et êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise de l'orthographe.Contrat en CDI temps pleinHoraires de journéeAffectation partagée : Antennes de Saint-Lô (3 jours) et Avranches (2 jours : mardi et jeudi)Bac +2 (ou expérience) en secrétariat bureautique, de préférence du secteur médico-social.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Mécanique automobile
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Entretien de véhicules